Do powtarzających się świadczeń niepieniężnych na rzecz wspólnika Spółki mogą zostać zaliczone wszystkie czynności, które będą wykonywane przez niego, ale warunkiem koniecznym jest ich powtarzalność. Obowiązek ten musi być szczegółowo opisany w umowie Spółki zawartej w formie aktu notarialnego, ponieważ system s-24 podczas nie zakłada aktualnie dodania takiego zapisu. W przypadku gdy Spółka jest założona przez system s-24, aby móc skorzystać z możliwości zastosowania świadczeń niepieniężnych należy dokonać zmiany umowy Spółki w trybie notarialnym a następnie dokonać aktualizacji zmian w rejestrze przedsiębiorców.
Celem wprowadzenia powtarzających się świadczeń niepieniężnych na rzecz wspólnika należy wykonać poniższe kroki:
- Zdefiniowanie świadczeń niepieniężnych: w umowie spółki, która jest zawierana w formie aktu notarialnego, konieczne jest dokładne określenie i opisanie tych świadczeń. Powinny być one jednoznacznie i szczegółowo sprecyzowane, wraz z ich charakterystyką oraz częstotliwością, aby były uznawane za „powtarzające się” – w ramach wykonywanej usługi przygotowujemy dla Klienta propozycje dopasowanych do jego działań.
- Aktualizacja umowy spółki w trybie notarialnym: jeśli spółka została założona przez system s-24 (czyli została zarejestrowana elektronicznie), aby dodać zapis o świadczeniach niepieniężnych do umowy, konieczne jest dokonanie zmian w umowie w trybie notarialnym.
- Aktualizacja w PRS: po dokonaniu zmian w umowie spółki w trybie notarialnym, należy zaktualizować te zmiany w PRS. Proces ten wymaga złożenia stosownego wniosku wraz z załącznikami i dokonanie opłaty sądowej w wysokości 350 zł. W ramach wykonywanej usługi wykonujemy całość działań za Klienta.
Zobowiązanie wspólników do wykonywania powtarzających się świadczeń niepieniężnych gwarantuje optymalizację podatkową oraz składek ZUS.
